workhubによる受付・ゲスト体験のアップデート

受付/ゲスト

受付の無人化には、受付ツールに加えて応接室周辺の
セキュリティ管理がより強く求められます。
workhubは、フラッパーゲートやエレベーター、応接室の
カギと連動でき、セキュリティ確保とゲスト案内時の自動
解錠までをシームレスに連携します。
目的地までのガイダンスも表示でき、“非対面受付”を実現
するための全体をカバーできるソリューションをご提供
いたします。

課題1

課題1

受付を無人・非対面にして
コストダウンしたい
課題2

課題2

受付が混雑すると
ゲストをお待たせしてしまう
課題3

課題3

受付に際して社員が業務を
止めなければならない

受付を無人・非対面にして
コストダウンしたい

Solution 1

打ち合わせ室までの扉と連携し経路案内まで
安心な非対面受付を実現

受付の無人化には、受付ツールに加えて応接室周辺のセキュリティ管理がより強く求められます。
workhubは、フラッパーゲートやエレベーター、応接室のカギと連動でき、セキュリティとゲスト案内時の自動解錠までをシームレスに連携します。
目的地までのガイダンスも表示でき、“非対面受付”を実現するための全体をカバーできるソリューションをご提供いたします。
新しい仕組みが従業員に
浸透するか不安

Solution 2

ゲストはQRコードをかざして入館
電話呼び出し、受付表、行列のない受付へ

エントランスのタブレットに事前に受け取ったQRコードをかざすことで、向かうべき会議室を確認できます。
受付後、社員の出迎えをまたずに会議室に向かうことができ、無駄に待ち時間をすごさず打ち合わせ用の資料配布などに時間を使えます。
大人数での訪問受付も非常にスムーズになります。
対象拠点や利用人数の増加に
よって管理ニーズが変わる

Solution 3

いつものチャットツールで全関係者へ通知
電話取次も、出迎えも、社内召集も不要

GoogleカレンダーやOutlookカレンダーをお使いであれば、普段のカレンダー予約操作がシームレスにゲストへのQRコード発行につながります。
ゲスト来訪時は、電話ではなくチャットツールに通知がくるため、無駄に業務を止めず、打ち合わせ開始のための社内への声掛けも必要ありません。
いつもどおりカレンダーを予約して、チャットに通知がきたら打ち合わせ室に向かう、もっとも効率的な流れを実現します。
（※Slack連携済、Teamsとの連携機能は2020年内に実装する予定です。）